Ошибки в постановке учёта на переработке и в торговле
В этой статье
Лесопиление и производство фанеры, мебельные фабрики, химия и фармацевтика, выпуск изделий из резины, молочные линии, оптовые компании – промышленность Кирова в основном перерабатывающая. Сырьё закупается партиями, продукция выходит с потерями, а деньги в этой цепочке замирают надолго. Ошибки в учёте у таких компаний повторяются с удивительным постоянством. Разберём пять самых дорогих.
Выход продукции не сверяют с нормой
Из кубометра сырья получается определённое количество готового продукта, остальное – отходы, опил, обрезь, брак сушки. Норму знают на производстве, но в отчёт она не заводится, поэтому отклонение никто не ловит. Между тем разница в несколько процентов выхода за год превращается в сумму, сопоставимую с прибылью цеха. Плановый и фактический выход сравниваются каждый месяц по каждому переделу – это самый быстрый способ найти утечку.
Сезонную закупку сырья считают текущим расходом
Предприятиям Кирова это знакомо: заготовка идёт волнами, закупились крупно – дальше работаем с запаса. В отчёте месяц закупки выглядит провальным, следующие – прекрасными, хотя экономика ровная. Из-за этого решения принимают в неправильные моменты: после «плохого» месяца режут расходы, после «хорошего» тратят на технику. Запас сырья – это актив, а не расход, и он должен лежать в балансе до момента переработки. Тогда результат месяца перестаёт зависеть от графика закупок, а собственник видит, сколько денег вложено в запас и на сколько недель работы его хватит при текущей загрузке цеха.
Дальнюю доставку не относят на цену продукции
Продукция уезжает за тысячу километров, а иногда и на экспорт. Транспорт, упаковка, погрузка, оформление и страховка учитываются общей строкой сбытовых расходов. В итоге дальний покупатель кажется таким же выгодным, как ближний, хотя приносит вдвое меньше. Считать нужно по каждому направлению отгрузки отдельно:
- стоимость доставки до конкретного покупателя;
- затраты на подготовку и упаковку партии;
- оформление документов и сопровождение груза;
- потери и рекламации по качеству в пути.
Две площадки считают одной цифрой
Часто одна площадка стоит в Кирове, вторая – в районе области. Пилорама и мебельный участок, основной цех и филиал, производство и торговля – результат сводят вместе. Пока сумма положительная, вопросов не возникает. Когда мы делим её на части, обычно выясняется, что одна площадка кормит другую уже второй год. Каждая производственная площадка получает собственный отчёт о прибылях и убытках, включая аренду, энергию и содержание персонала.
Налоги и кредиты не попадают в календарь платежей
Обязательные выплаты помнят приблизительно, а видят за неделю до срока. При закупках сырья крупными партиями это регулярно приводит к разрыву: деньги ушли на лес и упаковку, а через десять дней срок по налогам и лизингу. Календарь платежей на месяц вперёд снимает этот вопрос полностью. В календарь попадают все обязательства без исключений, включая проценты, лизинг и отпускные. В нём же видно, какой запас денег остаётся на конец каждой недели, поэтому крупную закупку можно передвинуть на несколько дней и обойтись без займа.
К чему это приводит в сумме
Складывается знакомая картина: производство загружено, склад полный, отчёты положительные, а денег постоянно не хватает. Типовые последствия выглядят так:
- убыточные виды продукции выпускаются годами и считаются нормой;
- цена для дальних покупателей не покрывает доставку;
- оборотные средства заморожены в сырье, купленном без расчёта;
- решения о новом оборудовании принимаются без срока окупаемости.
Мы разбираем это в три шага – диагностика на ваших выгрузках, финансовая модель с нормами выхода и разрезами по площадкам, затем отчётность и дашборд. Экспресс-отчётность стоит от 80 000 ₽, платёжный календарь – от 90 000 ₽, полная постановка – от 220 000 ₽. Стоимость по позициям – в прайсе, обмен данными между базами – в интеграции 1С.
Наберите +7 (901) 417-22-12: посчитаем выход продукции и маржу по направлениям отгрузки на ваших же данных.
