Учёт и аналитика для селлера в Кирове: ремонт по узлам
В этой статье
Торговля на площадках прощает многое, кроме одного – управления вслепую. Пока ассортимент маленький, владелец держит экономику в голове, дальше начинается расхождение между ощущением и фактом. Ниже перечислены узлы, которые ломаются первыми, и то, чем каждый из них чинится.
Узел: чистая прибыль по позиции неизвестна
Выручку показывает кабинет, а уменьшают её комиссия, доставка до покупателя, обратная логистика, хранение, эквайринг, штрафы и реклама – всё это в отдельных отчётах и с разными сроками. Из-за этого решения об ассортименте принимаются по обороту. Юнит-экономика по каждому SKU даёт заработок с одной проданной единицы после всех удержаний, и сразу становится видно, какая часть каталога кормит бизнес, а какая живёт за её счёт.
Узел: сведение данных отнимает дни
Отчёты площадок приходят в разных форматах, с несовпадающими периодами и собственными названиями статей расходов. Сборка вручную каждый месяц начинается заново. Автоматический сбор устроен так:
- данные забираются по API сразу после публикации отчёта;
- артикулы площадок связываются с внутренней номенклатурой;
- удержания приводятся к единому справочнику расходов;
- прибыль по всем каналам считается в общем отчёте.
Узел: сезонность ломает планирование
Многие местные категории продаются волнами, и средняя скорость продаж за квартал для них бесполезна. Планировать поставку нужно по фактической динамике последних недель с поправкой на прошлый сезон, иначе получается классическая пара ошибок: дефицит на пике спроса с потерей позиций в выдаче и забитый склад после спада. Расчёт остатка в днях продаж с учётом сезонного профиля закрывает обе.
Местные ниши: производство и промыслы
Киров известен деревообработкой, производством игрушек, изделий из меха и кожи, бытовой химии и товаров для дома – и на площадки отсюда чаще выходит именно производитель. У него в учёте появляется этаж, которого нет у перепродавца: сырьё, партии выпуска, себестоимость, меняющаяся от закупки к закупке. Поэтому в системе мы разделяем не только артикулы, но и партии с датами и собственной себестоимостью – без этого средняя цифра скрывает и убыточный выпуск, и удачный. Компании Кировской области часто ведут параллельно оптовые продажи, и единый склад на все каналы для них важнее дашбордов.
Узел: реклама оценивается отдельно от продаж
Расходы на продвижение живут в своём интерфейсе, продажи – в другом, и по конкретной карточке их почти никто не связывает. В результате кампания считается успешной, а позиция уходит в минус. Заведя рекламу в общий расчёт, вы получаете прибыль после продвижения и нижнюю цену для участия в акциях площадки.
Узел: потери на приёмке никто не считает
Отгруженное и принятое совпадают далеко не всегда: часть коробок принимается с недостачей, часть товара теряется при обратной логистике, за отдельные поставки списывается штраф за нарушение условий приёмки. По одной поставке сумма выглядит мелочью, за квартал набирается прибыль целой категории. Хуже другое: без сверки расхождение обнаруживается позже, чем истекает срок на подачу претензии. Сверка отгруженного с принятым по каждой поставке и полный список удержаний возвращают эти деньги в поле зрения – спорные позиции видно сразу, и с ними есть с чем идти в поддержку площадки.
Объём работ по оцифровке продаж
- сбор себестоимости и порядок в номенклатуре;
- интеграция с Wildberries и Ozon по API;
- отчёты по прибыли, остаткам, оборачиваемости и деньгам;
- связка с учётной системой и управленческий учёт;
- сопровождение после запуска – техническая поддержка.
Отчётность мы строим последней, после данных и интеграций – обратный порядок даёт эффектную презентацию и неверные числа в работе. Смежные задачи – в разделе автоматизации бизнеса.
Позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12: разберём ваши кабинеты, покажем, где именно теряется маржа, и назовём стоимость работ до старта.
